Excel在PPT中的应用

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【课程目标】
*Excel
--掌握高级操作技巧
--掌握查找、统计、求和以及数组公式的使用技巧
--掌握数据透视表的基本操作技巧
--掌握图表制作的高级技巧
*Powerpoint
--了解幻灯片大纲设计的三种方法
--掌握图示应用的技巧
--掌握图文并茂的原则、理念和实现手法

【培训方式】
专家讲解、案例分析、现场演练、师生互动等。

【培训对象】
财务会计，人力资源，市场营销，采购物流，助理秘书等一切需要使用Excel和Powerpoint办公软件的相关人员。

【课程大纲】

*Excel部分
一、高级操作技巧
1.只能输入规定的数据
2.只能输入另外一张工作表的数据
3.圈释无效数据
4.将非法日期转换为合法日期
5.将文本型单元格转换为常规型
6.按照要求拆分数据
7.根据条件筛选数据
8.根据某列是否有数据设置边框
9.一次性填充空白单元格
10.复制可见单元格数据
11.保护工作表的重要数据和计算公式

二、函数与数组公式
1.获取单元格的行号和列号(Row, Column)
2.随心所欲查询数据(Vlookup + Match)
3.统计数据区域内数值型单元格的个数(Count)
4.统计数据区域内非空白单元格的个数(Counta)
5.统计数据区域内满足给定条件单元格的个数(Countif, Countifs, Sum数组公式)
6.对数据区域内满足给定条件的单元格进行求和(Sumif, Sumifs, Sum数组公式)

三、数据透视表
1.什么是数据清单
2.整理数据使之符合透视要求
3.创建数据透视表
4.改变数据透视表的布局
5.显示页面区域中字段的汇总
6.数据透视表的分页显示功能
7.设置数据字段并排显示
8.对数据透视表中的数据执行自动筛选
9.在数据透视表中自定义单元格格式
10.显示销售排名前三名数据
11.显示最小20%的数据
12.重命名字段
13.清除数据透视表原有数据项
14.组合数据透视表的指定项
15.按数字项组合
16.按日期或时间项组合
17.对同一字段应用多种汇总方式
18.自定义计算
19.创建计算字段
20.添加计算项
21.数据透视表美化
22.创建动态数据透视表

四、图表入门与精通
1.设置次坐标轴
2.分类轴交叉于最大值
3.美化图表
4.甘特图
5.XY散点图
6.双层饼图
7.雷达图
8.瀑布图
9.动态图表

*Powerpoint部分
一、幻灯片角色认知 
1.演示目的
2.幻灯片的用途
3.演示对象的特点
4.演示环境

二、成功演讲六个要素 
1.内容
2.中心
3.结构
4.条理
5.逻辑
6.表达

三、幻灯片大纲设计的方法
1.大纲设计的目的
2.层别法(案例)
3.鱼骨图(案例)
4.思维导图(案例)

四、幻灯片大纲设计的步骤 
1.了解背景
2.选定主题
3.设定目标
4.明确中心
5.罗列要点
6.展开内容
7.安排结构
8.完成大纲

五、幻灯片设计的步骤
1.模拟构思(案例)
2.数字实现(案例)

六、图示应用(SmartArt)
1.文字提炼
--提炼文字主题与要点
--文字段落的逻辑关系
2.文字段落常见六种逻辑关系
3.Powerpoint七类SmartArt
4.图示应用(案例)
--理清文字逻辑关系
--选择合适的图示
--修改图示
--美化图示
--填充文字
5.图示制作练习
练习1：薪酬制度
练习2：课程体系

七、图文并茂
1.优秀幻灯片七大原则 
--信噪比最大
--图效优势
--留白
--对比
--重复
--对齐
--就近
2.图文并茂五种手法 
--全图 + 文字
--全图 + 蒙布 + 文字
--半图 + 文字
--小图 + 文字
--水印 + 文字
3.页面布局三个原则 
--三等分
--利用图片引导观众
--纯文字布局
4.图片简单处理技巧
--裁剪图片
--图片格式化
5.Photoshop修改图片两大绝招
--去除不必要的文字或Logo
--图片与背景渐变融入效果
6.优秀幻灯片案例分享

开课时间：2013年6月8-9日     第一天上午8：40签到

培训费用：3000元/人 (含证书费、资料费、培训费、中餐费等)

                                       常州名仁企业管理培训中心策划部

报名当日请带一寸照片与身份证复印件各一张