
协助大厂内部稽核
科杰企业管理是一家致力于服务企业的综合性企业管理公司,科杰企管的专业精细,其拥有的8位高级管理顾问及专业技术人员,具有多年的企业经营改善管理和实践经验,资历较深且训练有素,是各类企业成功的得力助手。
科杰企管投入丰富的资源进行研发,整合出一系列适于中国企业经营特色的务实管理之道,并将所辅导企业进行逐个案例分析,寻其所源,创新变革,使企业真正达成质量提升,成本降低,提高竞争力和经营管理水平。
团队合作,追根究源,直到找到最适宜、最有效的解决方案,一直是科杰企管之作风!科杰企管将与中国企业共同走向辉煌!
针对富士康、广达、仁宝、华硕、SONY、DELL、飞利浦、TOYOTA、NISSAN、Haier等个大厂商,对下属供应商之文件审核与现场审核。我公司委派专业咨询团队进场辅导陪同审核,以便于企业一次性通过ISO9001 & ISO14001 & OHSAS18001 & TL9000 & GP & ROHS & TS16949等各种体系稽核
申请流程:
- 客户提前15日向我公司申请,我公司将派遣顾问团队前往实地现场考察,针对文件与现场部分初步诊断。(免费)
- 客户确认与我方协作,签订合约。我方次日派遣顾问团队前往工厂各部门收集相关材料。并根据标准要求及客户要求拟定整改方案
- 内部稽核(备注:由于需要确保客户一次性通过,内部稽核工作将重复2-3次)在此期间我方将专业培养的内审员
- 迎接大客户稽核,我方将提前培训各个部门如何有效应对稽核。并委派专业团队陪同稽核
验厂咨询服务详解
- 对软件进行评审:按照客户的标准,对工资、工时、人事、生产报表等软件进行评审。
- 对硬件进行评审:按照客户的标准,对消防、安全、健康、卫生、环境等硬件进行评审。
- 提交评审报告:依书面的形式提交详尽评审报告,并附图片说明硬件不符之处。
- 制定人事整改方案:制定工作流程图,确定备验人员名单,注意事项和当前任务。
- 制定工资整必方案:确定工资结构,员工薪资方案,计算方式,注意事项和当前任务。
- 制定工时整改方案:确定正常上班,平时加班,休息日加班时数,注意事项和当前任务。
- 制定报表整改方案:确定必查文件范围和时间,注意事项和当前任务。
- 制定项目工作计划:确定应改善项目内容,预计完成时间和指定有谁负责。
- 提供必查文件模板:如工资表,员工入职登记表,考勤表,生产,QC报表等。
- 相关法规标准培训:客户标准简介,相关法律法规解释,案件分析。
- 体系文件编写发行:如消防应急计划,紧急医疗计划,职业健康与安全等文件,主要针对体系认证客户。
- 体系文件实施完善:组织体系实施前的动员工作,指导体系运行和检讨改进,主要针对体系认证客户。
- 检查身份证真、伪:验证员工身份是否真实以及是否借用他人身份证。
- 指导实施传授技巧:识别真假和借用他人身份证的技巧,做考勤卡的技巧等。
- 解决实施所遇问题:了解问题是什么,分析其原因,协商解决问题的方法。
- 控制进度递交报告:每次现场指导工作时,对当前工作进度和存在问题作总结。
- 制定员工培训方案:模拟户验厂的问话重点和方式,编写问题提纲,以便员工正确回答。
- 培训主管演示技巧:同主管人员讲解问答内容,培训技巧和员工回答问题的技巧。
- 主持相关员工培训:如入厂培训,岗前培训,消防知识培训,劳动保护培训等。
- 审查员工人事档案:审查员工入职登记表的内容是否合理,人事档案是否完整。
- 审查档案劳动合同:审查劳动合同的内容,签订时间,约定条款是否正确。
- 审查工资工时文件:审查员工考勤时间,请假时间,旷工时间,入厂时间是否正确。
- 审查生产品质报表:审查生产,QC报表上日期,时间和人名是否正确。
- 抽查员工时行访谈:模拟户验厂问话方式,抽查员工问话,对存在问题制定相应策略。
- 对软硬件全面预审:模拟客户验厂评审方式,对软、硬件作全面评审,指出存在问题。
- 加强薄弱环节工作:针对存在问题制定有效解决方法,防止再次发生。
- 参加验厂协助接待:协助解答评审员提出的问题以及突发事件。