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文件发布

组织的质量管理体系文件编制完成经审批后，意味着完成了文件化质量管理体系的建立。在进入文件实施前，组织应召开一次质量管理体系文件发布大会，由组织的最高管理者正式发布文件，标志着组织的质量管理体系进入试运行阶段。

质量管理体系文件发布大会的一般议程如下：

1、最高管理者讲话

a、宣读颁布令、公布质量方针和质量目标；

b、宣读管理者代表授权令；宣读内审员授权令；宣读质量授权人授权令；

c、讲解本组织满足顾客和法律法规要求的重要性，要求提高顾客意识和法律法规意识；

d、宣布从文件颁布日起，质量管理体系文件就成为本公司内部的法律法规，从总经理到每位员工都必须严格贯彻、执行。

2、管理者代表讲话

a、重申贯彻标准的意义：贯彻标准是企业生存发展的需求；是建立现代企业管理制度的需要；提高企业管理水平，达到质量管理与国际接轨的需要；是防止不合格，降低成本，提高效益，使全体员工受益的需求。

明确贯标工作不是一阵风，质量管理体系文件的贯彻实施是组织运作的长期行为，要求员工人人都要明确职责。尽职尽责。

b、下一阶段组织对贯标工作的安排。

c、对质量管理体系文件实施阶段的要求：

1）要求各部门明确本部门的职责；

2）要求各部门分解本部门的质量目标；

3）要求各部门明确本部门应执行的文件；

4）要求各部门组织好相关质量管理体系文件的学习、考核、记录；

5）要求逐级落实实施，文件写到的一定要做到、做好，并按文件的要求做好相应的记录；

6）要求各部门组织做好文件实施的检查工作；

7）对各岗位的要求：

a）熟知组织的质量方针，理解并执行；

b）熟知本部门的质量目标，以及如何为实现这些目标做贡献；

c）熟知本岗位应执行的文件以及偏离这些文件所带来的后果；

d）明确与本岗位控制有关的记录要求。

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